第1章 新任特助
林知夏站在霍氏国际集团大楼前,仰头望着眼前高耸的玻璃帷幕,轻轻吸了一口气。
今天,是她正式上班的第一天。
她低头确认手中的报到资料,又仔细整理了一下米白色衬衫的衣领。
为了这份工作,她准备了很久。
霍氏国际集团是业务遍及海外的大型企业,而她应征的职位,更是直接隶属总裁办公室的特别助理。
面试时,人事主管曾提醒她,这个职位的工作要求极高。
尤其是集团总裁霍廷深。
据说,他对工作上的任何疏失都无法容忍。
林知夏握紧文件夹,露出一抹浅浅的笑容。
“没关系,认真做好就行了。”
她轻声替自己打气,随后走进大楼。
大厅宽敞明亮,光洁的大理石地面映照着来往的人影。柜台后方,霍氏国际集团的企业标志格外醒目。
完成报到程序后,她依照指示搭乘电梯,前往总裁办公室所在的楼层。
电梯门开启时,一名穿着深蓝色西装的男人已经站在外头。
“林知夏小姐?”
“是的,您好。”
男人微微颔首。
“我是程叙白,总裁办公室的资深主管。接下来由我带你熟悉工作环境。”
“程主管您好,之后还请您多多指教。”
她礼貌地微微欠身。
程叙白看着她,神情温和了几分。
“不用太紧张,先跟我来。”
总裁办公室的楼层十分安静。
走廊两侧是整齐的办公区域,大片落地窗让整个空间显得明亮而开阔。
程叙白一边带路,一边向她介绍各部门的联系方式与工作流程。
“你的主要职责,是协助霍总处理重要文件、会议安排、跨部门协调,以及部分海外业务的行政事项。”
林知夏认真聆听,不时低头记录。
“霍总很重视效率。”程叙白提醒,“尤其不喜欢同样的事情反复确认。”
“我明白。”
“还有,他说话比较直接。”
林知夏抬起头。
“直接?”
程叙白停顿片刻。
“你见到就知道了。”
他的语气平静,却让林知夏忍不住多看了他一眼。
两人来到一处独立办公区。
“这里就是你的位置。”
办公桌上已经备妥电脑、电话及工作所需的资料。
林知夏放下随身物品,仔细确认桌面的文件分类。
不远处,一名留着及肩短发的女子朝她走来。
“你就是新来的林特助吧?”
“您好,我是林知夏。”
“我叫唐予晴,负责行政协调。有什么不清楚的地方,可以直接问我。”
“谢谢你。”
唐予晴笑了笑。
“不用这么客气,大家以后都是同事。”
简单寒暄后,程叙白将一份工作资料交给林知夏。
“你先熟悉这些内容,稍后我带你去见霍总。”
听见那个称呼,林知夏的手指微微收紧。
虽然已经通过面试,但她还没有正式见过这位集团总裁。
她只知道,霍廷深今年三十二岁。
年纪不算大,却已经掌管如此庞大的跨国企业。
究竟会是什么样的人?
她心里有些好奇。
然而,当她翻开手中的资料后,很快便将注意力放回工作上。
既然已经成为总裁特别助理,她自然希望自己能够胜任。
不久后,程叙白再次来到她的办公桌前。
“林特助,霍总现在有空。”
林知夏立刻起身。
“好的。”
她拿起笔记本,跟着程叙白走向走廊尽头。
那里有一扇深色木门。
程叙白抬手敲了两下。
“霍总,新任特助到了。”
里头传来一道低沉的男声。
“进来。”
仅仅两个字,便带着不容忽视的冷淡。
林知夏跟着走进办公室。
室内空间宽敞,整面落地窗外是繁华的城市景色。深色办公桌后,一名男人正低头翻阅文件。
他穿着剪裁合身的黑色西装,白色衬衫领口整齐,腕间的手表在灯光下泛着微光。
听见脚步声,他才缓缓抬头。
林知夏的目光,恰好与他相遇。
男人的五官深邃,眉眼冷峻,神情没有多余的温度。
那双漆黑的眼睛落在她身上时,她下意识挺直了背脊。
“霍总您好,我是新任特别助理,林知夏。”
她的声音温柔,却十分清晰。
霍廷深看了她一眼。
“履历我看过。”
他将文件放回桌面。
“知道特别助理的工作内容吗?”
“知道。”
“说说看。”
林知夏没有慌张。
她将自己理解的工作职责有条理地说明,包括会议安排、文件整理、部门协调,以及重要行程的追踪。
霍廷深始终没有打断。
直到她说完,他才淡淡开口。
“背得不错。”
林知夏微微一怔。
还没来得及回答,便听见他接着说:
“但我不需要只会背工作内容的人。”
办公室里安静了一瞬。
程叙白站在一旁,神色如常。
林知夏却没有露出不悦。
她只是认真地望向霍廷深。
“我明白,霍总。”
“明白什么?”
“工作能力不能只靠口头说明,应该由实际表现证明。”
霍廷深原本准备翻开文件的手,稍稍停住。
他再次抬眼。
眼前的女人看起来温柔,说话也轻声细语。
可她的回答,却没有半分退缩。
“很好。”
他将一份资料推向桌缘。
“这是待会儿会议需要的文件。你先确认内容与附件是否完整。”
林知夏上前接过。
“好的。”
“有问题,直接提出。”
“是。”
她没有立刻离开,而是先看了一眼文件封面。
“霍总,请问这份资料需要与电子版本一并核对吗?”
霍廷深看着她。
“你认为呢?”
林知夏稍作思考。
“我认为需要。若有版本差异,会议使用的资料可能出现问题。”
男人的目光停留片刻。